Regulamin Zadania

„Aktywne wakacje z LTPS”

 

I. Organizator:

 

1. Administratorami Państwa danych osobowych jest:

 

   1) Organizator główny: Lubartowskie Towarzystwo Przyjaciół Sportu, z siedzibą przy ul. Lubelskiej 97a, 21-100 Lubartów;

 

2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Zarządem Stowarzyszenia za pomocą e-mail: ltpslubartow@gmail.com lub pisemnie na adres: Lubartowskie Towarzystwo Przyjaciół Sportu, ul. Lubelska 97a, 21-100 Lubartów.

 

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania zadania publicznego „Aktywne Wakacje z LTPS”.

 

4. Nie podanie danych będzie skutkować niemożnością pełnego uczestnictwa w rywalizacji.

 

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

6. Dane osobowe użytkownika będą przechowywane do zakończenia rywalizacji tj. do 30.09.2021 lub na wniosek użytkownika.

 

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestnik uprawniony jest do:

 

   1) Dostępu do swoich danych osobowych;

 

   2) Poprawiania swoich danych osobowych;

 

   3) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

 

   4) Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania w przypadku:

 

a) zakwestionowania prawidłowości danych osobowych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,

 

b) potrzeby zapobieżenia usunięcia Państwa danych, pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Stowarzyszenie, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

 

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

   5) Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich.

 

II. Cele Zadania Publicznego:

 

1. Propagowanie aktywnego trybu życia.

 

2. Promocja turystyki rowerowej.

 

3. Promocja jazdy rowerem jako alternatywnego środka transportu.

 

4. Integracja społeczności lokalnej.

 

III. Termin i miejsce:

 

1. W Projekcie mogą wziąć udział WSZYSCY CHĘTNI, którzy wypełnili formularz zgłoszeniowy znajdujący się na końcu Regulaminu. Warunkiem koniecznym do udziału w rywalizacji jest pobranie oraz zainstalowanie aplikacji „MapMyRide” (wystarczy korzystanie z wersji bezpłatnej) oraz dodanie do znajomych profil Organizatora: https://www.mapmyride.com/profile/194707699/activity_feed.

 

2. Jako Projekt „Aktywne wakacje z LTPS” należy rozumieć Rywalizację lipca oraz Rywalizację sierpnia.

 

3. Rywalizacje będą odbywały się w poszczególnych miesiącach i trzeba pamiętać, aby za każdym razem zaakceptować zaproszenie Organizatora do rywalizacji.

 

UWAGA! Biorąc pod uwagę ubiegłoroczne problemy z funkcjonowaniem aplikacji, rywalizacji, zgłoszeń itp. Organizatorzy są do Państwa dyspozycji pod mailem ltpslubartow@gmail.com lub przez messenger www.facebook.com/TPSLubartow. Prosimy nie bać się zadawać pytań lub zgłaszać problemów. Będziemy odpowiadać w miarę możliwości niezwłocznie.

 

IV. Uczestnictwo:

 

1. Udział w Zadaniu Publicznym ma charakter otwarty. Prawo startu mają wszystkie zainteresowane osoby spełniające następujące warunki:

 

   1) Pobranie aplikacji „MapMyRide” i dołączenie do „Znajomych” konta Organizatora (LTPS Lubartów).

 

   2) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu dostępnego na stronie internetowej;

 

   3) Przystąpienie do Rywalizacji do dnia 15 lipca 2022.

 

   4) Akceptacja udziału w Projekcie na własną odpowiedzialność mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości przejazdów rowerowych, które mogą polegać, m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia;

 

   5) Wyrażenie zgody na publikowanie wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej, a także na przesyłanie przez Organizatora, na wskazany adres mailowy Uczestników, informacji dotyczących Rywalizacji.

 

   6) Uczestnik zobowiązany jest do ustawienia widoczności treningów: znajomi lub publiczny,

 

2. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie i przetwarzanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie i przetwarzanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:

 

   1) Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie;

 

   2) Udostępnianie Starostwu Powiatowemu w Łęcznej w zakresie udziału uczestnika w Rywalizacji;

 

   3) Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;

 

   4) Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;

 

   5) Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

 

   6) Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach;

 

   7) Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.

 

5. Przystąpienie do Rywalizacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
    

V. Zasady rywalizacji:

 

1. Rejestracja Aktywności odbywa się poprzez aplikację „MapMyRide”.
2. Do Projektu można przystąpić od dnia udostępnienia Regulaminu do dnia 15 lipca 2022.
3. W Rywalizacji liczone są wyłącznie przejazdy rowerowe, bez ograniczenia na rodzaj roweru.
4. Rywalizacja w tym roku ma charakter indywidualny.
5. Uczestnik może zaimportować przejazd rowerowy z innych aplikacji/urządzeń np. GARMIN do rywalizacji, pod warunkiem, że ten nie był poprzednio ręcznie edytowany przez użytkownika.
6. Wyniki wraz ze statystykami na bieżąco są publikowane w grupie na facebook Turystyka Aktywna z LTPS.
7. W celu prawidłowego zapewnienia przebiegu Rywalizacji Organizator może również sprawdzać przejazdy uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia wszelkich przejazdów, które wg niego są wątpliwe oraz usunięcia uczestnika rywalizacji z aplikacji.
8. Organizator przewiduje opłatę wpisową w wysokości 10 złotych. Na maile podane do zgłoszenia zostanie wysłany numer konta i termin uiszczenia opłaty.
9. Organizator przewiduje losowanie trzech nagród. Wartość tych nagród zależna będzie od ilości otrzymanych wpłat.
10. Dodatkowo trzy najaktywniejsze osoby otrzymają dodatkowe drobne nagrody rzeczowe ufundowane przez Lubartowskie Towarzystwo Przyjaciół Sportu.
11. W przypadku udziału więcej niż 50 osób będzie prowadzona dodatkowo klasyfikacja kobiet.
12.  

 

VI. Klasyfikacje:

 

1. Podstawą klasyfikacji w Rywalizacji są prawidłowo wykonane przejazdy Uczestników zgodnie z zapisami pkt. IV niniejszego Regulaminu;
2. Wprowadza się jeden rodzaj klasyfikacji – indywidualna ogólna

 

VII. Nagrody:

1. Trzy Bony o równej wartości na zakupy w sklepie sportowym. Wartość bonów zależna będzie od ilości uczestników i budżetu zadania. Uczestnicy którzy w trakcie trwania rywalizacji głównej przejadą minimum 300 km biorą udział w losowaniu.
2.  Trzy najaktywniejsze osoby otrzymają drobne nagrody rzeczowe.
3.  Każdy uczestnik otrzyma drobny upominek.
4. Wręczenie nagród odbędzie się podczas rajdu rowerowego „Aktywne wakacje z LTPS który odbędzie się 4. lub 17, września 2022 r. Dokładny termin rajdu podany będzie w II połowie sierpnia.

Uwaga!
a) Przejechane kilometry nie mnożą szans tj. 600 km dalej będzie jednym losem w loterii.
b) Organizator nie przewiduje możliwości przekazywania uczestnikom dodatkowych losów w loterii na specjalnych zasadach. 

 

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Pisemne protesty, uwagi, problemy techniczne związane z aplikacją lub przebiegiem Projektu, należy kierować do Organizatora na adres e-mail: ltpslubartow@gmial.com lub przez messenger.
2. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu.
3. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej.
4. Wyniki będą opublikowane na Stronie Internetowej i funpage’u Organizatora.
5. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

6. 6. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Projekcie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
   7. Każdy uczestnik akceptując Regulamin potwierdza, iż stan jego zdrowia pozwala mu na udział w Projekcie i nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne do wzięcia udziału w Projekcie.
   8. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.Formularz zgłoszeniowy: